Ejemplo de nómina,

Tenemos que tener en cuenta, que la empresa paga los 15 primeros dias de baja, así que la parte de esos días iría a la cuenta 640, y a partir del 16º día, que paga la seguridad social,  iría a la 471.  Vamos a partir de la base de que la cantidad que corresponde a la baja, es toda a cargo de la seguridad social, y que la compensaremos en el TC1 correspondiente.  Hemos puesto un anticipo que en su día dimos al trabajador, que habría salido del banco y entrado al debe a la 460 en el momento que le entregamos el dinero.

Fecha del asiento: el del último día del mes de devengo siempre, aunque no la paguemos.  Por ejemplo, la nómina de diciembre en pago mensual, la asentamos el 31-12, con independencia de cuando paguemos al trabajador.
Esta nómina se contabilizaría de la siguiente forma:
 

DEBE	CANTIDAD	CONCEPTO	CONCEPTO	CANTIDAD	HABER
640	80.000	SUELDOS
471	15.000	BAJA POR ENFERMEDAD
			S.SOCIAL	6.080	476
			IRPF	1.900	4751
			Devolución de anticipo	3.000	460
			Remuneraciones pendientes de pago	84.020	465

Ese mismo día haremos el asiento del gasto de la seguridad social, la paguemos o no.  La cantidad la obtenemos de dos formas: la mas ortodoxa, aplicando al total de cotizaciones del TC1, el porcentaje de la seguridad social de la empresa.  La mas sencilla: cogemos del TC1, el total a pagar, le sumamos las bajas por enfermedad y accidente de trabajo, y le restamos el total de la seguridad social de las nóminas.  En este caso, tendríamos 30.200 ptas., y el asiento sería:
 

DEBE	CANTIDAD	CONCEPTO	CONCEPTO	CANTIDAD	HABER
642	30.200	S.SOCIAL.	S.SOCIAL	30.200	476

En el momento que pagásemos todo o parte de la nómina al trabajador:
 

DEBE	CANTIDAD	CONCEPTO	CONCEPTO	CANTIDAD	DEBE
465	87.020	Pago nómina	Pago nómina	87.020	57x

Tenemos para pagar el TC1 por valor de 21.280 ptas., sería:
 

DEBE	CANTIDAD	CONCEPTO	CONCEPTO	CANTIDAD	HABER
476	36.280	S.SOCIAL
			471	PAGO TC1	15.000
			57x	PAGO TC1	21.280

Como hemos visto, a las 36.280 ptas. que pagaríamos normalmente si el trabajador no hubiera estado enfermo, hemos restado las 15.000 ptas. que iban a cargo de la seguridad social y que nosotros habíamos pagado al trabajador en la nómina.