Ejemplo de ventas: tenemos una tienda, y vendemos un sofá por 100.000 ptas., mas iva al 16%, total 116.000 ptas. Vamos a complicarlo un poco:
El 1 de marzo, nos dan 50.000 ptas. a cuenta.
El 1 de abril, entregamos el sofá y la factura.
El 1 de mayo, nos pagan el resto de la factura.
El 1 de marzo, haríamos el siguiente asiento:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 57x | 50.000 | Ingreso a cuenta | Ingreso a cuenta | 50.000 | 437 |
El 1 de abril, entregado el sofá y la factura, el asiento sería:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 430 | 116.000 | N/FRA. Nº xxx | |||
| N/FRA. Nº xxx | 100.000 | 700 | |||
| N/FRA. Nº xxx | 16.000 | 477 | |||
| 437 | 50.000 | cobrado a cuenta | cobrado a cuenta | 50.000 | 430 |
El 1 de mayo, que cobramos el resto, tendríamos:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 57x | 66.000 | cobro N/Fr. n.x | cobro N/Fr. n.x | 66.000 | 430 |
Es importante que todas las facturas pasen por las cuentas 410, 400,
430, etc., en cobros y pagos, porque a Hacienda, en marzo, hay que darle
la relación de las 500.000 ptas., y todos los programas informáticos
calculan esta relación con los movimientos que se hacen a través
de las cuentas del grupo 4. Así que ya sabe, nunca asiente
una factura, tanto de compra como de venta, directamente contra el banco,
pues aunque formalmente incluso debería ser así, luego no
podría Vd. sacar correctamente la relación de hacienda.
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 708 | 100.000 | abono Nº xxx | . | . | . |
| 477 | 16.000 | N/FRA. Nº xxx | . | . | . |
| . | . | . | N/FRA. Nº xxx | 116.000 | 430 |