Vamos a suponer que recibimos la factura de un profesional. La factura de un profesional lleva retención de IRPF, así que vamos a hacer un ejemplo:
Tenemos una tienda, y para darla de alta el arquitecto nos cobra por
los planos para el Ayuntamiento, 100.000 ptas., mas iva al 16%, total 116.000
ptas. Nos retiene el 18% de IRPF, así que el total de la factura
es de 98.000. Este asiento se realizaría de la siguiente forma:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 623 | 100.000 | S/FRA. Nº xxx | |||
| 472 | 16.000 | S/FRA. Nº xxx | |||
| S/FRA. Nº xxx | 18.000 | 4751 | |||
| S/FRA. Nº xxx | 98.000 | 410 |
Al pagarle la factura, realizaríamos el siguiente asiento:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 410 | 98.000 | pago S/Fr. n.x | pago S/Fr. n.x | 98.000 | 57x |
Es importante que todas las facturas pasen por las cuentas 410, 400,
430, etc., en cobros y pagos, porque a Hacienda, en marzo, hay que darle
la relación de las 500.000 ptas., y todos los programas informáticos
calculan esta relación con los movimientos que se hacen a través
de las cuentas del grupo 4. Así que ya sabe, nunca asiente
una factura, tanto de compra como de venta, directamente contra el banco,
pues aunque formalmente incluso debería ser así, luego no
podría Vd. sacar correctamente la relación de hacienda.