Ejemplo de compras: tenemos una tienda, y compramos mercancía por 100.000 ptas., mas iva al 16%, total 116.000 ptas. Vamos a complicarlo un poco:
El 1 de marzo, damos a cuenta 50.000 ptas. a cuenta.
El 1 de abril, nos entregan la mercancía y la factura.
El 1 de mayo, pagamos el resto de la factura.
El 1 de marzo, haríamos el siguiente asiento:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 407 | 50.000 | Pagado a cuenta | Pagado a cuenta | 50.000 | 57x |
El 1 de abril, entregada la mercancía y la factura, el asiento
sería:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 600 | 100.000 | S/FRA. Nº xxx | |||
| 472 | 16.000 | S/FRA. Nº xx | |||
| S/FRA. Nº xxx | 116.000 | 400 | |||
| 400 | 50.000 | pagado a cuenta | pagado a cuenta | 50.000 | 407 |
El 1 de mayo, que pagamos el resto, tendríamos:
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 400 | 66.000 | cobro N/Fr. n.x | cobro N/Fr. n.x | 66.000 | 57x |
Es importante que todas las facturas pasen por las cuentas 410, 400,
430, etc., en cobros y pagos, porque a Hacienda, en marzo, hay que darle
la relación de las 500.000 ptas., y todos los programas informáticos
calculan esta relación con los movimientos que se hacen a través
de las cuentas del grupo 4. Así que ya sabe, nunca asiente
una factura, tanto de compra como de venta, directamente contra el banco,
pues aunque formalmente incluso debería ser así, luego no
podría Vd. sacar correctamente la relación de hacienda.
| DEBE | CANTIDAD | CONCEPTO | CONCEPTO | CANTIDAD | HABER |
| 400 | 116.000 | su abono n.x | . | . | . |
| . | . | . | su abono n.x | 100.000 | 608 |
| . | . | . | su abono n.x | 16.000 | 472 |